各位科创导师和项目组：
根据《西北农林科技大学本科教学质量工程项目管理办法》（校教发〔2017〕125号）的有关规定，以及教务处实践教学科发布的《关于开展2018年下半年大学生创新创业训练计划项目中期检查及结题验收工作的通知》的要求，为全面做好我院2018下半年的“大学生创新创业训练计划项目”中期检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、项目中期检查工作
（一）检查内容
1.2018年立项执行期为一年的所有大学生创新创业训练计划项目，在系统提交资料，并提交所有要求的纸质文档资料；
2.其他未结题创新创业训练计划项目，不在系统提交资料，只提交所有纸质文档资料。
（二）检查内容
1.项目工作日志。工作日志是对创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。
2.项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新训练计划项目中期研究进展报告》（附件2），由项目组所有成员签字，指导教师审阅签署意见。
3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
（三）检查要求及安排
1. 我院将于10月27日举行项目中期检查答辩会，具体地点另行通知。学院组织专家对项目进行现场答辩，以专家提问和查看工作日志等途径进行综合考察。
2.项目负责人请于10月20日前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统，操作手册见附件1）提交中期检查报告，并提醒指导老师请于10月25日前登录大创系统审核中期检查项目。
3. 请各项目组将上述材料于10月25日上午12:00前交到学院教学办（农科楼园艺学院203），电子版打包后以项目负责人命名发送至yuanyikcb@163.com。
4. 答辩顺序，按照系统导出资料为准。未在系统里提交资料的项目，不得参加中期检查。
5.需要延期的项目，请参加中期答辩，标注“延期”。
6. 未按照要求参加中期检查的项目，将取消项目资助。
二、项目结题工作
（一）结题验收范围
1.2016年和2017年立项且已到期的创新创业训练计划项目。
2.申请延期且到结题时间的创新创业训练计划项目。
（二）结题验收时间、内容及组织方式
1. 结题验收答辩时间为10月27日，具体地点另行通知。
2. 结题验收内容包括项目开展情况、研究过程、取得成果、经费使用情况、存在的问题和解决方法、收获与体会等。
3. 结题验收由项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超过10分钟；其他项目组成员补充汇报内容，时间不超过2分钟。结题验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四类，其中项目必须取得标志性研究成果（如发表论文、获批发明专利等）方可获评优秀。
（三）结题验收项目需提交的材料
1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》（附件3），《项目结题报告书》（附件4），经项目组所有成员签字，指导教师审阅同意后，方可参加结题验收。
2.各项目组撰写的项目总结报告，字数不少于5000字，内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3.各项目组需提交工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师意见等内容。
4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明。
5.各项目组将已发表的论文或已经接收的论文、申请的专利及设计图纸等情况详细填入《项目成果汇总表》（附件5），论文、专利和图纸的复印件一并作为附件提交。
6.结题项目负责人请于10月20日 前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统，操作手册见附件1）填写项目相关信息并提交结题相关资料的电子版信息，初始账户和密码均为学号（系统已存在结题项目的立项信息，如有变更，请提交变更申请）。
7.项目如需变更，请在大创系统提交变更申请（操作手册见附件1）。
8.项目指导老师请于10月25日前登录大创系统审核结题项目，初始账户为工号和密码为6个0。
9.请各项目组将上述材料于10月25日上午12:00前交到学院教学办（农科楼园艺学院203），电子版打包后以项目负责人命名发送至yuanyikcb@163.com
10.申请提前结题的项目，标注“提前结题”，按照结题准备资料。
11. 应结题而未在系统里提交资料的项目，不得参加结题。
12. 不参加结题、也未参加中期检查的项目，取消项目资助，按照要求收回项目资助经费。
大学生创新创业训练计划项目的结题和中期检查工作，是督促项目顺利开展，保证项目成效的重要环节，各位指导老师和项目组成员要高度重视，加强管理，及时通知项目组成员按时提交相关材料和参加答辩，确保项目中期检查和结题验收工作顺利进行。
园艺学院
2018年9月29日
