各位科创导师及项目组：
根据《西北农林科技大学本科教学质量工程项目管理办法》（校教发〔2017〕125号）及《关于开展大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题验收工作的通知》文件要求，为全面做好我院2022上半年的“大学生创新创业训练计划项目”中期检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、检查范围
1.中期检查：2021年立项执行期为两年的所有大学生创新训练计划项目。
2.结题验收：2020年立项两年期项目、2021年立项一年期项目以及申请延期且到结题时间的创新训练计划项目。
3.其他未结题创新训练计划项目，不在系统提交资料，只提交所有纸质文档资料。
二、材料报送
（一）中期检查提交以下材料：
1.项目工作日志；
2.大学生创新训练计划项目中期研究进展报告（附件1，一式三份），指导教师审阅签署意见；
3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
（二）结题验收提交以下材料：
1.项目工作日志；
2.项目结题申请表（附件2，一式一份）；
3.项目结题报告书（附件3，一式三份）；
4.项目成果：研究报告或论文（专利、软著）。
其中撰写研究报告的内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等，字数不少于5000字。参加竞赛获得的奖项、已发表的论文（参与）、申请的专利、设计图纸等情况详细填入《项目成果登记汇总表》（附件5），获奖证书、论文、专利和图纸的复印件一并作为附件提交。
5.提供5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明。
6.延期半年项目需提交5000字项目进展报告。
7.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
三、检查要求及安排
1. 学院将于5月21、22日举行项目答辩会。专家对项目进行现场答辩，以专家提问和查看工作日志、结题报告等途径进行综合考察。
2.项目负责人登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统）填写项目相关信息并提交相关资料。
3.项目负责人进行PPT汇报，汇报时间不超过5分钟（排练计时），3分钟评委专家点评。
4.各项目组务必于5月19日上午12:00前将上述需提交材料交齐，北校区交到科创部吴承桓处（QQ：535832827），南校区交至园艺学院教学办203。同时将电子版材料打包和PPT分别发送至2718254679@qq.com。文件夹命名为答辩顺序+中期/结题/延期+负责人姓名+项目名称。
四、注意事项
1.项目如需变更，请在大创系统提交变更申请（包括延期、提前、题目变更、成员变更等）同时提交纸质版材料（一式一份，变更主持人需一式两份）交至教学办公室203。
2. 需要延期的项目，必须按时参加中期答辩，标注“延期”，延期项目需提交5000字项目进展报告，延期/提前原则上以半年为单位。
3.申请提前结题的项目，标注“提前结题”，按照结题准备资料。
4.未在系统提交资料的项目，不得参加答辩。
5.不参加结题、也未参加中期检查的项目，取消项目资助，按照要求收回项目资助经费，并追回因科创项目而产生的创八加分及其他各种荣誉。
大学生创新训练计划项目的中期检查和结题验收工作，是督促项目顺利实施，保证项目成效的重要环节，各指导教师和项目负责人按时登录系统查看信息、提交相关材料和参加答辩，确保项目中期检查和结题验收工作顺利进行。
备注：项目负责人交流QQ群：一切为了科创群（166659356）
园艺学院
2022年5月9日
